Kluger Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist ein Muss
Mehr als 90 % der deutschen Büros benutzen Künstliche Intelligenz, doch in der Effizienz der Arbeit macht sich keine Verbesserung bemerkbar. Das geht aus einer aktuellen Studie hervor.
15. Mai 2026
Obwohl die Benutzung von KI-Tools den Arbeitsalltag einzelner Beschäftigten erleichtert, ist dies im Team nicht zu erkennen: zahlreiche Meetings und langwierige E-Mail-Kommunikation sind Zeitfresser und verlangsamen den Arbeitsprozess. Dies besagt eine Studie der Unternehmensberatung Büro-Kaizen in Zusammenarbeit mit der AKAD Hochschule Stuttgart.
Dahinter steckt allerdings nicht die Unwilligkeit der Arbeitnehmer*innen, sich auf KI einzulassen, sondern vielmehr fehlende digitale Strukturen, welche die Arbeit erleichtern könnten. Denn rund 83 % der Studienteilnehmer geben an, ihre Kenntnisse zu Digitalisierung und Software verbessern zu wollen.
Besonders bei der Ablage von Daten in Clouds ist Vorsicht geboten: Bei fehlender Strukturierung können sich mit Hilfe von KI sensible Daten, wie zum Beispiel Gehälter, von anderen Mitarbeitenden einsehen lassen.
Klar ist also: Wer KI verwendet, sollte wissen wie: Klare Organisationsstrukturen, effiziente Besprechungen und eine Systematik in der Umsetzung müssen geschaffen werden. So kann Arbeit in Zukunft durch KI vereinfacht und effizienter gestaltet werden.
Für die Studie wurden 1260 Teilnehmer*innen befragt.
